Cum să eliberezi eficient spațiu în Gmail și în contul tău Google

Acasă » Android » Cum să eliberezi eficient spațiu în Gmail și în contul tău Google

Dacă folosești contul tău Google de ani de zile, este ușor să primești într-o zi acel avertisment Gmail de temut: rămâi fără spațiu . Între e-mailuri vechi, atașamente mari, fotografii și documente din Drive, cei 15 GB de spațiu de stocare gratuit (sau alocația de spațiu de lucru a companiei sau universității tale) se umplu mai repede decât te-ai aștepta.

Vestea bună este că, cu câțiva pași bine gândiți, poți recupera mulți gigaocteți în doar câteva minute fără a pierde nimic cu adevărat important. În acest ghid, vei vedea, pas cu pas și cu sfaturi specifice, cum să cureți Gmail, Drive, Google Foto și Google One pentru a maximiza spațiul de stocare și a evita să plătești pentru mai mult spațiu dacă nu dorești.

Cum să afli ce ocupă spațiu în contul tău Google

Înainte de a șterge orice, fără să vrei, este esențial să știi clar unde va merge spațiul : fie că este vorba de e-mailuri, documente Drive sau fotografii și videoclipuri.

Cea mai rapidă modalitate de a vedea acest lucru este să accesați drive.google.com/drive/quota . Această pagină vă arată o listă a fișierelor dvs. din Drive, sortate de la cea mai mare la cea mai mică, precum și spațiul de stocare pe care îl utilizați în Google Drive, Gmail și Google Foto . Acest lucru vă va ajuta să vă dați seama unde să vă concentrați eforturile: poate nu este vorba atât de mult de e-mailuri, cât de o grămadă de videoclipuri uriașe în Drive sau de copii de rezervă uitate.

Dacă aveți un cont de companie, școlar sau universitar care folosește Google Workspace, nu uitați că limita de stocare este stabilită de licență sau de administrator . Unele organizații au trecut de la stocare nelimitată la cote specifice (de exemplu, 200 GB pentru personal, 50 GB pentru studenți sau chiar 1 GB pentru absolvenți). Dacă vă încadrați într-una dintre aceste categorii, această curățare este și mai importantă.

De asemenea, rețineți că informațiile despre spațiul liber nu sunt întotdeauna actualizate instantaneu . Uneori, după ștergerea multor fișiere sau e-mailuri, poate dura câteva ore sau chiar câteva zile pentru ca spațiul disponibil să fie reflectat cu exactitate. Nu vă faceți griji dacă nu vedeți schimbarea imediat.

Tot ce se află în contul tău ocupă spațiu: e-mailuri (inclusiv spam și coș de gunoi), fișiere Drive și fotografii/videoclipuri din Google Foto . Cheia este să te ocupi mai întâi de elementele mai mari: atașamente mari, videoclipuri și copii de rezervă.

Curățați fișierele mari din Google Drive

O parte semnificativă a spațiului de stocare se află adesea pe Google Drive, în special fișiere mari, cum ar fi videoclipuri, PDF-uri mari, copii de rezervă și software. Pornirea de acolo poate elibera gigaocteți în doar câteva minute.

Accesați drive.google.com/drive/quota . Veți vedea toate fișierele sortate după dimensiune, de la cea mai mare la cea mai mică. Verificați-le pe cele din partea de sus: acestea sunt de obicei videoclipuri, fișiere comprimate (ZIP, RAR), imagini mari sau documente tehnice de care nu mai aveți nevoie.

Când găsiți ceva ce doriți să eliminați, faceți clic dreapta pe fișier și selectați „Mutare în coș ”. Puteți selecta mai multe fișiere simultan pentru o procesare mai rapidă. De asemenea, puteți utiliza bara de căutare a Drive pentru a găsi anumite foldere sau tipuri de fișiere de care nu mai aveți nevoie.

Rețineți acest detaliu important: fișierele trimise în coșul de gunoi din Drive continuă să ocupe spațiu până când îl goliți. Pentru a vă asigura că curățarea are efect, accesați secțiunea „Coș de gunoi” din Drive, verificați dacă nu există nimic ce doriți să recuperați și faceți clic pe „Goliți coșul de gunoi ”. Din acel moment, fișierele respective sunt șterse definitiv, iar spațiul este eliberat.

Dacă ștergeți mai multe fișiere simultan, actualizarea spațiului de stocare ar putea dura ceva timp . Este normal ca contorul de stocare să nu scadă imediat; acordați sistemului puțin timp.

Găsește și șterge e-mailurile care ocupă cel mai mult spațiu în Gmail.

În Gmail, ceea ce ocupă de obicei cel mai mult spațiu nu sunt mesajele în sine, ci mai degrabă atașamentele mari (videoclipuri, prezentări, PDF-uri cu mai multe pagini, fotografii de înaltă rezoluție etc.). Curățarea acestor e-mailuri este una dintre cele mai eficiente modalități de a elibera rapid spațiu.

Gmail nu are un buton pentru sortarea după dimensiune, dar vă permite să filtrați după dimensiunea fișierului folosind căutarea avansată . Deschideți Gmail și faceți clic pe săgeata în jos din dreapta barei de căutare pentru a accesa opțiunile avansate.

În fereastra care se deschide, localizați câmpul „Dimensiune” . Acolo puteți specifica dacă doriți să vedeți doar e-mailurile mai mari decât o anumită dimensiune (de exemplu, 10 MB sau 15 MB). Faceți clic pe „Căutare”, iar Gmail vă va afișa toate mesajele care depășesc această limită, de obicei cele cu atașamente mari.

De asemenea, puteți face același lucru chiar mai rapid folosind operatori de căutare. De exemplu, dacă tastați mai mare:10M în bara de căutare , Gmail va lista toate e-mailurile mai mari de 10 MB. Dacă nu apare nimic cu 50M, încercați 10M sau chiar 5M până când găsiți intervalul cu cele mai mari e-mailuri.

După ce ai vizualizat mesajele respective, selectează-le pe cele de care nu ai nevoie și șterge-le . Dacă vrei să repetați această curățare din când în când, fără a fi nevoie să-ți amintești comanda, poți crea un marcaj în browser cu o adresă URL precum https://mail.google.com/mail/u/#search/size:10M (înlocuind 10M cu dimensiunea preferată).

Ștergeți e-mailurile vechi de care nu mai aveți nevoie

Nu doar atașamentele ocupă spațiu; anii de utilizare acumulează și mii de e-mailuri care nu mai au sens : notificări de pe rețelele sociale, newslettere, alerte de la servicii pe care nu le mai folosești... Curățarea în funcție de vârstă este o altă tactică foarte eficientă.

Pentru a face acest lucru, utilizați din nou căutarea avansată a Gmail , pe care o puteți accesa făcând clic pe săgeata de lângă bara de căutare. În fereastra care se deschide, localizați câmpul „Interval de date” . Puteți alege o anumită dată și puteți solicita Gmail să vă afișeze e-mailurile trimise înainte de data respectivă.

De exemplu, poți seta o dată limită și poți să-i spui să afișeze tot ce ai primit în anul curent sau în anii precedenți. Acest lucru îți va permite să localizezi mesaje foarte vechi pe care probabil nu mai trebuie să le păstrezi.

Dacă vă simțiți confortabil cu operatorii, puteți introduce și căutări precum „ before:2021/01/01” pentru a vedea tot ce este înainte, să zicem, de ianuarie 2021. În mod similar, puteți combina datele cu dimensiunea, folosind ceva de genul „larger:5M” (mai mare:5M) „before:2022/01/01” pentru a găsi atașamente mari, dar vechi.

Când ai acele e-mailuri vechi pe ecran, verifică-le rapid și șterge tot ce nu vrei să păstrezi . Dacă eziți să ștergi totul, poți oricând să omiți mesajele importante de la bănci, contracte sau probleme juridice.

Nu uita că tot ce trimiți la coșul de gunoi va continua să ocupe spațiu până când îl golești . Vom vedea cum se face corect mai târziu.

Spam, coș de gunoi și alte foldere care ocupă spațiu

Mulți oameni cred că mesajele din Spam sau Coș de gunoi „nu se iau în considerare”, dar în Gmail, toate mesajele stocate ocupă spațiu , indiferent unde se află. Dacă nu ați atins niciodată aceste foldere, este posibil să aveți mii de e-mailuri uitate acolo.

Pentru a accesa aceste secțiuni, faceți clic pe „Mai multe” în meniul lateral Gmail (dacă nu le vedeți imediat). Vor apărea foldere suplimentare, inclusiv „Spam” și „Coș de gunoi ”. Mai întâi, accesați Spam și faceți clic pe „Ștergeți toate mesajele spam acum” pentru a-l goli imediat. Dacă preferați, puteți selecta și șterge doar anumite mesaje.

Apoi, accesați folderul „Coș de gunoi” . Aici veți vedea tot ce ați șters recent. Gmail șterge automat mesajele după 30 de zile, dar dacă aveți nevoie de spațiu acum, puteți face clic pe „Goliți coșul de gunoi acum ”. Aceasta va șterge definitiv mesajele și va elibera spațiu.

Rețineți că odată ce goliți coșul de gunoi, nu veți mai putea recupera acele e-mailuri . Dacă aveți întrebări despre un e-mail, lăsați-l în coșul de gunoi și va fi șters automat după o lună.

Aceeași logică se aplică și altor servicii: în Google Foto, Drive sau chiar în copiile de rezervă ale unor telefoane mobile, coșul de gunoi reutilizează spațiul până când îl golești . Este o idee bună să îl verifici din când în când.

Curățează fotografiile și videoclipurile din Google Foto pentru a elibera spațiu

Fotografiile ocupă spațiu, dar videoclipurile consumă cu adevărat gigaocteți . Dacă faci multe copii de rezervă automate, o bună parte din cota de stocare ar putea fi utilizată de doar patru sau cinci videoclipuri lungi.

Pentru a le găsi rapid, accesați https://photos.google.com/search/_tv_video . Acolo veți vedea videoclipurile organizate și le puteți selecta pe cele de care nu aveți nevoie. După ce ați făcut o selecție, faceți clic pe „Șterge” pentru a le trimite în coșul de gunoi din Fotografii.

Există și o secțiune mai puțin cunoscută: https://photos.google.com/unsupportedvideos . Această pagină afișează videoclipuri pe care Google Foto nu le recunoaște ca fiind compatibile și, prin urmare, nu apar în căutările obișnuite. Chiar dacă nu apar în albumele tale, ele ocupă totuși spațiu de stocare . Examinează-le și șterge tot ce nu ai nevoie.

Dincolo de videoclipuri, poți folosi căutarea din Google Foto sau fila Explore pentru a găsi grupuri de imagini care pot fi curățate: capturi de ecran, fotografii neclare, duplicate, fotografii ale documentelor pe care le-ai salvat deja în altă parte etc. De asemenea, poți derula prin fotografiile mai vechi și șterge orice este în mod clar inutil.

După ce ați curățat totul, accesați secțiunea „Coș de gunoi” din Google Foto și confirmați că doriți să ștergeți fotografiile și videoclipurile. Apoi atingeți „Goliți coșul de gunoi ”. Din acel moment, elementele respective vor fi șterse definitiv, eliberând spațiul pe care îl ocupau. Dacă ștergeți sute sau mii de fotografii simultan, este normal ca ajustarea contorului de stocare să dureze puțin.

Folosește Google One pentru a gestiona și a elibera spațiu de stocare

Google One nu înseamnă doar să plătești pentru mai mult spațiu de stocare: oferă și un manager de stocare foarte convenabil , care te ajută să găsești și să ștergi conținutul de care nu ai nevoie în Gmail, Drive și Foto.

De pe computer, accesați one.google.com și navigați la secțiunea „Stocare” . Acolo veți vedea o secțiune numită „Recuperați spațiul” sau „Eliberați spațiu în cont”. Faceți clic pe ea pentru a accesa instrumentul de curățare.

Sistemul vă va afișa diferite categorii de conținut pe care le puteți șterge: fișiere mari, elemente din coșul de gunoi, e-mailuri spam, atașamente mari și fotografii neclare , printre altele. Puteți introduce fiecare categorie și selecta ce doriți să ștergeți. În funcție de tipul de fișier, veți avea opțiuni de sortare după dimensiune, dată sau tip.

În cazul Google Foto, dacă vedeți ceva ce doriți să salvați înainte de a-l șterge, puteți atinge „Descărcați” pentru a salva o copie locală. După ce ați verificat totul, selectați elementele de care nu aveți nevoie și faceți clic pe „Ștergeți definitiv” (sau „Mutați în coșul de gunoi” în cazul Fotografiilor). După confirmare, spațiul va începe să fie eliberat.

Un alt avantaj al Google One este că centralizează informațiile despre spațiul de stocare în toate serviciile și facilitează soluții pentru probleme comune, cum ar fi atunci când spațiul de stocare nu crește imediat după ștergerea unor lucruri sau trecerea la un abonament mai mare.

Ce se întâmplă când rămâi fără spațiu pe Google?

Dacă epuizezi cota (fie că este vorba de cei 15 GB gratuit, fie de cota Google Workspace/Google One), fișierele nu sunt șterse, dar multe funcții sunt blocate până când eliberezi spațiu sau faci upgrade la abonament.

În Gmail , nu veți mai putea trimite sau primi e-mailuri. Mesajele care vă sunt trimise vor fi returnate expeditorului cu o notificare că aveți căsuța poștală plină. În Google Drive , nu veți putea încărca fișiere noi sau crea documente noi în Docs, Sheets, Slides, Forms, Drawings sau Videos. În plus, fișierele partajate nu vor mai putea fi editate sau copiate de alte persoane.

În Google Foto , backup-urile automate se vor opri: nicio fotografie sau videoclip nou nu va fi salvat până când nu veți avea din nou suficient spațiu. Tot ce a fost deja încărcat va fi păstrat, dar nimic nou nu va fi adăugat.

Pentru a ieși din această situație, aveți două opțiuni: să eliberați spațiu ștergând conținut (așa cum explicăm) sau să cumpărați mai mult spațiu de stocare cu Google One. Dacă decideți să vă schimbați abonamentul, rețineți că noua limită o înlocuiește pe cea veche, nu se adaugă la acesta; de exemplu, trecerea de la 100 GB la 200 GB înseamnă că noua limită totală va fi de 200 GB.

După ce îți schimbi abonamentul, este normal ca noul spațiu să apară în maximum 24 de ore . Dacă tot nu s-a actualizat după acest interval de timp, încearcă să te deconectezi și să te conectezi din nou, utilizând o fereastră incognito sau un alt browser (Chrome, Edge, Firefox etc.). Pe iPhone și iPad, uneori, simpla închidere și redeschidere a aplicației Google One ajută.

Gestionarea planurilor de stocare și a abonamentelor

Dacă ați achiziționat un abonament Google One de pe web sau de pe un dispozitiv Android, gestionarea abonamentului nu este exact la fel ca atunci când l-ați cumpărat din Apple App Store . Este important să înțelegeți acest lucru pentru a evita confuzia atunci când doriți să modificați sau să anulați abonamentul.

Când te înscrii la Google One prin intermediul webului, poți schimba abonamentul sau îl poți anula direct pe one.google.com . Accesează „Setări” și caută opțiunea „Modifică abonamentul” sau „Anulează abonamentul”. Acolo poți alege o nouă limită de stocare (lunară sau anuală) sau poți anula serviciul.

Dacă vrei să-ți gestionezi abonamentul de pe un iPhone sau iPad, trebuie să fi achiziționat planul prin App Store . Dacă l-ai cumpărat online, nu vei putea să-l modifici din aplicația iOS; va trebui să-l anulezi mai întâi online și apoi să achiziționezi un nou plan prin App Store pentru a-l gestiona de acolo.

De asemenea, verifică din nou dacă folosești contul corect: este relativ ușor să plătești pentru un abonament Google One pe un cont care nu este adresa ta de e-mail principală . Dacă vezi debitarea pe cardul tău, dar spațiul de stocare nu este acolo unde te aștepți, verifică dacă ești conectat cu mai multe conturi simultan și, dacă este necesar, anulează abonamentul pe contul greșit și înscrie-te din nou pe cel corect.

În cele din urmă, rețineți că, dacă ați avut spațiu de stocare promoțional (de exemplu, de la achiziționarea unui dispozitiv) , acel spațiu de stocare suplimentar rămâne disponibil chiar dacă vă schimbați abonamentul, atâta timp cât promoția este încă valabilă.

Copii de rezervă WhatsApp și alte elemente care ocupă spațiu fără să observi

Dacă folosești un telefon Android, este posibil ca backup-urile WhatsApp să ocupe o parte semnificativă din spațiul de stocare Google fără să-ți dai seama.

Pentru a le revizui din aplicația Google One, deschideți aplicația pe telefon, accesați fila „Stocare” și atingeți „Eliberați spațiu în cont ”. Acolo, în secțiunea „Ștergeți alte elemente”, veți vedea o secțiune specifică pentru WhatsApp . De acolo, puteți selecta o copie de rezervă și puteți atinge „Ștergeți copia de rezervă ”.

Dacă preferi să faci asta din browser, accesează one.google.com/backup/management/whatsapp . Acolo vei vedea copiile de rezervă existente și, lângă fiecare, butonul „Șterge copia de rezervă” . Chiar dacă ștergi copia de rezervă, WhatsApp va putea în continuare să creeze copii de rezervă noi în viitor, dacă ai activată funcția în setările aplicației.

Verificați și orice alte copii de rezervă care s-ar putea afla în contul dvs. Google (de exemplu, de pe dispozitive mai vechi). Veți fi adesea surprinși de cât spațiu puteți recupera ștergând copiile de rezervă de pe telefoanele pe care nu le mai utilizați.

Dacă partajați spațiul de stocare cu un abonament familial Google One, rețineți că toți membrii familiei folosesc același spațiu de stocare . Dacă cineva folosește prea mult, va trebui să vă coordonați cu acea persoană sau, dacă sunteți administratorul grupului familial, să verificați utilizarea fiecărui membru și să conveniți asupra unei curățări comune.

Cele mai bune practici pentru a împiedica umplerea rapidă a spațiului Gmail

După ce ai făcut curățenia generală, vine partea importantă: să previi umplerea din nou a spațiului în două zile . Cu câteva obiceiuri simple, poți menține contul sănătos pentru mult mai mult timp.

Pentru început, obișnuiește-te să salvezi atașamentele importante în afara Gmail . Dacă un fișier este important, descarcă-l și încarcă-l în Google Drive (sau pe un alt serviciu de stocare în cloud) sau pune-l pe un hard disk extern. Utilizarea e-mailului ca locație de stocare permanentă pentru fișiere mari este o rețetă pentru a-ți umple gigaocteții.

O altă măsură eficientă este să vă dezabonați de la newsletterele și abonamentele care nu vă mai sunt de folos. Fiecare newsletter pe care nu îl citiți este un flux constant de e-mailuri care nu fac decât să vă stea în cale. Multe mesaje includ un link de dezabonare; câteva minute pentru a face acest lucru vă pot economisi sute de e-mailuri pe lună.

În plus, Gmail vă permite să vă organizați mai bine inbox-ul folosind etichete și categorii („Principale”, „Social”, „Promoții”, „Notificări”, „Forumuri” etc.). Acestea nu eliberează spațiu de la sine, dar facilitează identificarea grupurilor de e-mailuri inutile (de exemplu, promoții vechi) și ștergerea lor în masă, fără griji.

Când vrei să salvezi un e-mail, dar nu îl vezi în căsuța poștală, folosește opțiunea „Arhivează” . Mesajul va fi mutat din vizualizarea principală în „Toate intrările” și îl poți găsi ulterior folosind funcția de căutare, fără a-ți aglomera rutina zilnică. Cu toate acestea, arhivarea nu economisește spațiu de stocare: e-mailul ocupă în continuare același spațiu , dar cel puțin totul va fi mai organizat.

În cele din urmă, rezervă-ți timp din când în când (de exemplu, o dată pe lună) pentru a repeta câteva dintre căutările cheie: mai mari: 10 milioane , e-mailuri mai vechi decât o anumită dată, curățarea Spam-ului și a Coșului de gunoi, verificarea coșului de gunoi din Drive și Google Foto... Cu această rutină simplă, vei evita atingerea limitei de stocare și vei putea continua să utilizezi Gmail și restul serviciilor cu liniște sufletească deplină.

Urmând aceste strategii combinate — identificarea a ceea ce ocupă cel mai mult spațiu, curățarea fișierelor mari din Drive, ștergerea e-mailurilor cu atașamente grele, golirea Spamului și a Coșului de gunoi, revizuirea fotografiilor și videoclipurilor, parcurgerea managerului Google One și ajustarea copiilor de rezervă și a abonamentelor — este perfect posibil să recuperați o cantitate bună de spațiu în Gmail și în contul dvs. Google fără a renunța la ceea ce este cu adevărat important și fără a fi obligat să achiziționați mai mult spațiu de stocare dacă nu merită.