Microsoft Excel este un software pentru foi de calcul care permite utilizatorilor să organizeze, să formateze și să calculeze datele cu formule folosind un sistem de celule împărțite pe rânduri și coloane.
Înțelegeți conceptul de listă derulantă în Excel
Înainte de a intra în detalii despre cum să creați o listă drop-down în Excel, mai întâi trebuie să înțelegem bine ce este o listă drop-down în Excel. O listă derulantă, cunoscută și sub numele de casetă de selectare meniu de selecție sau derulant, este o caracteristică Excel care permite utilizatorilor să selecteze o valoare dintr-o listă predefinită.
Acest lucru este util în mai multe situații. De exemplu, dacă introduceți datele manual și există anumite valori care sunt comune și repetate des, puteți crea o listă derulantă pentru acele valori pentru a accelera procesul de introducere a datelor.
Pregătirea datelor pentru lista derulantă
Primul pas pentru a crea o listă derulantă în Excel este să pregătiți datele pe care doriți să apară în listă. Această listă poate include orice dintr-o listă de nume, orașe, numere sau orice altceva de care aveți nevoie.
Iată pașii pentru pregătirea datelor pentru lista verticală:
- Deschideți Excel și creați o nouă foaie de calcul sau utilizați una existentă.
- Într-o coloană sau un rând gol, tastați datele pe care doriți să apară în lista verticală. Fiecare intrare trebuie să fie într-o celulă separată.
După ce ați introdus toate datele, le puteți selecta și îi puteți da un nume prin caseta de nume din colțul din stânga sus.
Crearea listei derulante
Odată ce v-ați pregătit DATOS iar tu le-ai dat a nume, putem începe procesul de creare a listei derulante:
- Selectați celula în care doriți să aveți lista verticală.
- Faceți clic pe fila „Date” din bara de meniu principală.
- În grupul „Instrumente de date”, faceți clic pe „Validare de date”.
Acum vi se va prezenta o fereastră „Validarea datelor” unde puteți configura regulile pentru celula selectată.
Configurarea regulilor de validare a datelor
Ultimul pas în crearea listei derulante în Excel este configurarea regulilor de validare a datelor:
- În fereastra „Validarea datelor”, faceți clic pe fila „Setări”.
- Sub titlul „Permite”, selectează „Lista” din meniul drop-down.
- În câmpul „Origine”, introduceți numele pe care l-ați dat datelor și faceți clic pe „OK”.
În acest moment, ar trebui să aveți un lista derulantă în Excel care reflectă datele introduse. Îl puteți testa selectând celula în care ați configurat lista verticală și făcând clic pe săgeată.
Utilizarea și modificarea listei dvs. derulante
Cu lista dvs. derulantă deja creată, o puteți utiliza pur și simplu selectând orice celulă cu listă și alegând o intrare. Pentru a modifica lista sau a schimba datele de validare, pur și simplu repetați pașii anteriori.
Amintiți-vă că listele drop-down din Excel sunt un instrument care economisește timp, care îmbunătățește eficiența și acuratețea introducerii datelor. Este o abilitate esențială pe care ar trebui să o cunoască toți utilizatorii Excel.